Değerli ziyaretçilerimiz, Romanya konferans vizesi konusu üzerine hazırladığımız sayfamıza hoşgeldiniz.
Ziyaret etmekte olduğunuz bu sayfa: Romanya’ya kültürel, bilimsel, insani, kısa süreli tıbbi tedavi, Erasmus Plus (Erasmus stajı), öğrenim ve staj hareketliliği, kısa süreli AB projeleri, üniversiteler arası hibe görüşmeleri vb. amaçlarla seyahat edecek vatandaşlarımızın yapacağı vize başvurusu üzerine hazırlanmıştır.
Romanya’ya belirtilmekte olan gerekçelerle seyahat edecek vatandaşlarımız web sayfamızda yer alan bilgilerden yola çıkarak vize uygulamaları hakkında ön bilgi edinebilir, vize başvurusu yapabilir veya SaltVisa danışmanlık hizmetleri ile vizelerini en kolay şekilde alabilirler.
Vize işlemlerinizi başlatmak için lütfen “BİZE ULAŞIN” sayfamızı ziyaret edin.
Daha detaylı bilgi için ise okumaya devam edebilirsiniz.
Romanya Konferans Vizesi Nedir? (C/ZA Vizesi)
Romanya konferans, kültürel, insani, bilimsel, kısa süreli tıbbi tedavi ve Erasmus Plus vizesi bir kurumu temsilen veya uluslararası bir projenin parçası olarak Romanya’ya seyahat edecek vatandaşlarımızın başvuru yapması gereken vize türüdür.
Romanya konferans-kültürel ziyaret vizesi, Romanya’ya kısa süreliğine seyahat edecek vatandaşlarımızın başvuru yapacağı bir vizedir.
Romanya kültürel ziyaret-konferans vizesi kısa süreli bir vize türüdür ve bu vize maksimum 90 güne kadar yapılacak seyahatler için düzenlenir.
Romanya’da 90 günden fazla kalacak kişiler Romanya D tipi ulusal vize için başvuru yapmalıdır.
Romanya kültürel ziyaret vizesi davetiyeli bir vize türüdür. Başvuru yapacak vatandaşlarımızın ziyaret edecekleri kurumdan detaylı bir şekilde hazırlanmış davetiye belgesi temin etmeleri gerekir.
Davetiye belgesi, seyahatin konusuna bağlı olarak kimi zaman orijinal kimi zaman ise fotokopi olarak kabul edilebilir. Davetiye belgelerinin başvuru sahiplerinde bulunması zorunludur. Sadece Konsolosluğa gönderilen davetiye vize başvurusu yapılabilmesi için yeterli değildir.
Dolayısıyla Romanya’dan gelen davet yazılarının vize başvuru sahiplerinde bulunması gerekecektir.
İş yeri dilekçelerinde belirtilecek seyahat tarihleri davetiyede belirtilen tarihlerle uyumlu olmalıdır.
Romanya kültürel-konferans vizesi kısa süreli bir vizedir. Alınacak olan vizeler başvuru sahiplerine Romanya’da vize süresi dışında konaklama, Romanya’da yaşama, çalışma ve iş yeri hakkı vermemektedir.
Vize süresi sona ermeden ülke topraklarının terk edilmesi zorunludur. Alınacak olan vize süreleri istisnai durumlar hariç Romanya’da uzatılamamaktadır.
Romanya Konferans Vizesi Nasıl Alınır?
Romanya Konferans vizesi alacak vatandaşlarımız vizelerini Konsolosluğa bireysel başvuru yaparak veya Romanya vize danışmanlık acentaları aracılığıyla başvuru yaparak alabileceklerdir.
Başvuru sahipleri danışmanlık hizmeti alsalar dahi vize başvurularını şahsen yapmaları ve pasaportlarını yine Konsolosluktan şahsen teslim almaları zorunludur.
Romanya Konferans vizesini aracı firma kullanmadan alacak vatandaşlarımız aşağıdaki adımları izleyerek vizelerini alabileceklerdir:
- Vize başvurusu yapmadan önce yeterli sürenin bulunduğundan emin olun. (En geç 2 hafta/ en erken 3 ay).
- İkamet ettiğiniz şehire hizmet veren Romanya Konsolosluğunu tespit edin.
- Romanya Dışişleri Bakanlığının e-vize portalını ziyaret edin.
- Vize yönergelerini okuyun.
- Başvuru yapacağınız vize türünü belirleyin. (C/ZA)
- Başvuru yapacağınız vize türüne uygun evrakları eksiksiz şekilde hazırlayın.
- Hazırlamış olduğunuz evrakların zımbalarını çıkarın ve renkli olarak tarayın ve PDF/JPEG formatında bilgisayarınıza ayrı ayrı kaydedin.
- Romanya e-vize sistemine kayıt olun.
- E-posta hesabınıza gelen aktivasyon bildiriminde ki linke tıklayın ve sisteme giriş yaparak Romanya konferans vizesi başvuru formunu doldurun.
- Evrak Yükleme sayfasına gelince daha önce bilgisayarınıza kaydettiğiniz evrakları ilgili bölümlere yükleyin. (En fazla 2 mb boyutunda evrak kabul edilir.)
- Her yükleme işlemi sonrası “SAVE” butonuna basarak yaptığınız işlemleri kaydedin.
- Başvurunuzu onaylamadan önce (SUBMİT) yüklediğiniz evrakları gösteren ZİP dosyasını ve barkodlu vize başvuru formunu bilgisayarınıza indirin.
- Yüklemiş olduğunuz evraklarda eksik yok ise başvurunuzu onaylayın.
- E-posta hesabınıza gelen onay maili ile yapmış olduğunuz başvuruyu teyit edin.
- Ortalama 1-2 hafta içerisinde e-posta hesabınıza gönderilecek randevu mailini bekleyin.
- Başvuru formunuzun çıktısını alarak imzalayın.
- Başvuru formu, pasaport, randevu belgesi ve orijinal evraklarınızı dosya haline getirin.
- Vize ücretini Euro türünde hazırlayın.
- Randevu günü vize ücreti ve başvuru dosyasını yanınıza alarak Konsolosluğu ziyaret edin.
- Randevu saatinde evraklarınızı teslim edin, Konsolosluk görüşmesine girin ve anlaşmalı bankaya vize ücretini ödeyin.
- Konsolosluğun belirttiği tarihte pasaportunuzu teslim fişini göstererek teslim alın.
Romanya Konferans Vizesi İçin Fotoğraf Ölçüsü Nedir?
Romanya Konferans vizesi başvurularında kullanılacak fotoğraf ölçüsü 35×45 mm’dir.
Vize fotoğrafı güncel tarihli, maksimum son 6 ay içinde çekilmiş olmasıdır.
Ayrıca fotoğrafın arka fonu beyaz ve biyometrik özellikte olmalı, fotoğraflar gözlüksüz, üniformasız, şapkasız ve dişlerin görünmeyeceği şekilde çekilmiş olmalıdır.
Başörtülü vize başvuru sahipleri alın, çene, kulak ve şakaklar görünecek şekilde fotoğraf çektirmelidir.
Romanya Konferans Vizesi Hangi Şehirlerden Alınır?
Romanya konferans ve kültürel ziyaret vizesi başvuruları İstanbul, Ankara ve İzmir olmak üzere toplamda 3 farklı şehirden alınabilecektir. Her Konsolosluk farklı şehire hizmet vermektedir. Başvuru sahiplerinin ikamet ettikleri şehire hizmet veren Konsolosluğa başvuru yapmaları zorunludur.
Aşağıda belirtilen şehirlerde yaşayan vatandaşlarımız vize başvurularını İstanbul’dan yapmaları gerekecektir:
Bartın, Bilecik, Bolu, Düzce, İstanbul, Karabük, Kırklareli, Kocaeli, Kütahya, Sakarya, Tekirdağ, Yalova ve Zonguldak.
Aşağıda belirtilen şehirlerde ikamet eden vatandaşlarımız vize başvurularını İzmir’den yapmaları gerekecektir:
Afyon, Aydın, Balıkesir, Burdur, Çanakkale, Denizli, Isparta, Mersin, İzmir, Manisa, Muğla ve Uşak.
Aşağıda belirtilen şehirlerde yaşayan vatandaşlarımız Romanya konferans vizesi başvurularını Ankara’dan yapmaları gerekecektir:
Adana, Adıyaman, Ağrı, Aksaray, Amasya, Ankara, Antalya, Ardahan, Artvin, Batman, Bayburt, Bingöl,Bitlis, Bursa, Çankırı, Çorum, Diyarbakır, Edirne, Elazığ, Erzincan, Erzurum, Eskişehir, Gaziantep, Giresun, Gümüşhane, Iğdır, Hakkari, Hatay, Kars, Kastamonu, Kayseri, Kilis, Kırıkkale, Kırşehir, Konya, Malatya, Karaman, Kahramanmaraş, Mardin, Muş, Nevşehir, Niğde, Ordu, Osmaniye, Rize, Samsun, Siirt, Sinop, Sivas, Şanlıurfa, Şırnak, Tokat, Trabzon, Tunceli, Van ve Yozgat.
Romanya Konferans Vizesi Randevusu Nasıl Alınır?
Romanya Konferans vizesi randevuları e-vize portalında yer alan başvuru formunun doldurulması ve başvuru belgelerinin taranarak portala yüklenmesinin ardından alınabilecektir.
Romanya konferans vizesi randevuları başvuru sahiplerinin e-posta adreslerine gönderilecektir.
Randevu tarihi ve saati Romanya Dışişleri Bakanlığı tarafından otomatik olarak belirlenir.
Başvuru sahipleri randevu tarihi ve saatini belirleyememektedir.
Romanya Konferans Vizesi Kaç Günde Çıkar?
Romanya vize başvurularının sonuçlanma süresi başvuru yapılacak şehire göre değişiklik göstermektedir.
- Vize başvurusunu İstanbul’dan yapacak vatandaşlarımızın başvuruları 1-2 hafta,
- Vize başvurusunu Ankara’dan yapacak vatandaşlarımızın başvuruları 2-5 iş günü,
- Vize başvurusunu İzmir’den yapacak vatandaşlarımızın başvuruları 2-5 iş günü içinde çıkacaktır.
Eksik evrak durumunda vize işlemlerinin çıkma süresi değişiklik gösterebilir.
Yabancı pasaportla yapılan vize başvuru daha geç çıkabilir.
Romanya ve Türkiye devletinin resmi tatil günlerinde Konsolosluklar kapalı olacaktır ve vize işlem süreleri değişiklik gösterecektir.
Yine Covid-19 sürecinde vize çıkış süreleri değişkenlik gösterecektir.
Daha detaylı bilgi için ” Romanya Vize İşlemleri ” sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
Romanya Konferans Vizesi İçin Gerekli Evraklar Neler?
- Seyahat dönüşü en az 6 ay geçerli pasaport.
- Varsa eski pasaportlar.
- Barkodlu ve imzalanmış Romanya vize başvuru formu.
- Romanya vize randevu belgesinin çıktısı.
- Romanya’dan gelen davetiye belgesi.
- Vize ücreti.
- Pasaportların 2. sayfası ve eski vizelerin fotokopileri.
- Kimlik fotokopisi.
- Aile bilgilerini gösterir tam vukuatlı nüfus kayıt örneği.
- Barkodlu SGK tescil ve hizmet dökümü.
- Bağlı bulunulan iş yerinden alınmış İngilizce görevlendirme yazısı.
- Görev kimlik kartı fotokopisi
- SSK işe giriş bildirgesi.
- Son 3 aylık kaşe ve ıslak imzalı maaş bordroları.
- Maaşın yattığı banka hesabının son 3 aylık kaşeli, ıslak imzalı ve imza sirküleri ile birlikte alınmış kişisel banka hesap dökümü.
- Görevlendirme amaçlı seyahat edilecekse iş yerinin son 3 aylık içerisinde seyahati finanse edecek miktarda bakiyesi olan kaşeli, ıslak imzalı ve banka imza sirküleri ile birlikte alınmış hesap dökümü.
- Çalışılan iş yerinin imza beyannamesi.
- Varsa çalışılan iş yerinin güncel tarihli faaliyet belgesi, vergi levhası, sicil gazete fotokopisi.
- Gidiş-dönüş uçak rezervasyonu.
- Otel rezervasyonu
- Mevzuata uygun, orijinal Romanya seyahat sağlık sigortası.
Romanya Konferans Vizesi Ücreti Ne Kadar?
Romanya Konferans vizesi ücreti 80 Euro’dur. Vize başvurusunu danışman firmalar aracılığıyla yapacak vatandaşlarımız bu ücrete ek olarak danışman firmanın servis bedelini de ödemeleri gerekecektir.
Romanya Konsoloslukları Avrupa Birliği veya uluslararası projeler kapsamında seyahat edecek vatandaşlarımızdan vize ücreti almamaktadır. Bu durumda başvuru sahiplerinin vizelerine “Gratis” notu düşülebilir.
Vize ücretleri randevu günü Konsolosluğun anlaşmalı banka şubesine yatırılacaktır. Ücret, vize başvurusu kabul edildikten sonra ödenir. Vize başvurunuz işleme kabul edilmeden ücret ödemesi yapılmamaktadır.
Ayrıca vize harç ücretine ek olarak küçükte olsa banka işlem ücreti talep edilebilir.
Romanya Vize Başvuru Formu Nasıl Doldurulur?
- Romanya Konferans vizesi başvuru formu online ortamda doldurulacaktır.
- Romanya vize başvuru formunu doldurmak için e-visa.mae.ro web adresi ziyaret edilmeli,
- Başvuru sahipleri e-vize portalına kayıt olmalı,
- Başvuru sahipleri vize belgelerini renkli tarama yaparak dijital hale getirmeli,
- Online vize başvuru formu İngilizce olacak şekilde eksiksiz doldurulmalı,
- Dijital hale getirilen evrakları e-vize sistemine yüklenmeli,
- Formu onaylamadan önce PDF formatındaki barkodlu vize başvuru formunun çıktısı alınmalıdır.
Covid-19 Döneminde Romanya Konsolosluğu Vize Veriyor Mu?
Coronavirüs sürecinde diğer AB ülkelerinde olan seyahat kısıtlaması Romanya’da da devam etmektedir.
Covid-19 sürecinde Romanya Konsolosluğu turistik seyahatler ve önemli bir amacı olmayan aile-akraba ziyaretleri için vize vermemektedir.
Yine fiziksel olarak Romanya’ya gidilmesinin zorunlu olmadığı ticari ve konferans amaçlı seyahatler içinde genel anlamda vize verilmemektedir. Ancak yine de güncel bilgi olması adına Konsolosluktan bu bilgiyi teyit etmenizi tavsiye ederiz.
Romanya Konferans Vizesi Almak Zor Mu?
Üniversite veya kamu kurumlarından çalışan vatandaşlarımız vize başvuruları için davetiye almaları, vakitlice başvuru yapmaları durumunda Romanya konferans vizelerini alırken zorlanmayacaklardır.
Ancak çalışılan sektör ile davetiye gönderen sektörün uyuşmaması durumunda Romanya konferans vizesi alınması zor bir vize olacaktır.
Vize Başvuruları İçin Konsolosluğa Gitmek Zorunlu Mu?
Evet. Romanya vize başvurularında tüm başvuru sahiplerinin Konsoloslukta hazır bulunması ve işlemi tamamlanan pasaportları şahsen teslim almaları zorunludur.
Schengen, İngiltere ve ABD vize başvuruları için verilen parmak izi beyanları Romanya vizesi başvurularında geçerli değildir.
Değerli ziyaretçilerimiz Romanya konferans vizesi işlemleri üzerine hazırladığımız yazımızın sonuna geldik. Vize işlemleri hakkında daha detaylı bilgi için “ Romanya Vize İşlemleri “ sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
