Değerli ziyaretçilerimiz,
Irak Konsolosluğu evrak tasdik işlemleri, diğer adıyla Irak Embassy Certificate Attestation hakkında hazırladığımız rehberimize hoş geldiniz.
Irak dışında düzenlenmiş bir belgeyi Irak’ta yaşama, çalışma veya eğitim gibi resmî işlemlerde kullanmayı planlıyorsanız, söz konusu belgenin düzenlendiği ülkedeki Irak Konsolosluğu veya Irak Büyükelçiliği tarafından tasdik edilmesi gerekmektedir. Bu işlem, uluslararası alanda attestation (evrak tasdiki) olarak adlandırılmaktadır.
Örneğin Türkiye’deki bir üniversiteden mezun olduysanız ve Irak’ta çalışmayı planlıyorsanız, işvereniniz diplomanızın Türkiye’deki Irak Konsolosluğu veya Irak Büyükelçiliği tarafından tasdik edilmesini talep edebilir. Bu işlem sayesinde belgenizin resmî kurumlar tarafından doğrulanması sağlanır ve Irak’ta geçerli resmî belge niteliği kazanır.
Bu rehberde Irak Konsolosluğu evrak tasdik işleminin ne olduğu, hangi belgelerin tasdik ettirilebildiği ve sürecin nasıl ilerlediği detaylı olarak açıklanmaktadır.
Irak Konsolosluğu Evrak Tasdik İşlemi Ne Demektir?
Irak Konsolosluğu evrak tasdik işlemi; Irak dışında düzenlenen resmî belgelerin Irak’ta geçerli sayılabilmesi amacıyla, belgenin düzenlendiği ülkedeki Irak Konsolosluğu veya Irak Büyükelçiliği tarafından onaylanması işlemidir. Bu işlem sayesinde belge, belirli doğrulama süreçlerinden geçirilerek Irak’taki resmî kurumlar tarafından kabul edilebilir hâle getirilmektedir.
Evraklar Neden Irak Konsolosluğu’nda Tasdik Ettirilmelidir?
Irak, Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf ülkeler arasında yer almamaktadır. Bu nedenle Irak dışında düzenlenen belgelerin Irak’ta kullanılabilmesi için apostil işlemi yeterli olmamakta, ayrıca Irak Konsolosluğu veya Irak Büyükelçiliği tarafından tasdik edilmesi gerekmektedir. Bu doğrulama işlemi tamamlanmadan belgelerin Irak’taki birçok resmî kurum tarafından kabul edilmesi mümkün olmamaktadır.
Kimler Irak Konsolosluğu Evrak Tasdik İşlemi Yaptırmalıdır?
Aşağıdaki kişiler, belgelerini Türkiye’deki Irak Konsolosluğu veya Irak Büyükelçiliğinde tasdik ettirmelidir:
- Irak’ta çalışacak kişiler
- Irak’a yerleşecek kişiler
- Irak’ta eğitim alacak kişiler
- Irak ile ticari faaliyet yürüten kişiler
- Türkiye’de düzenlenen belgeleri Irak’ta kullanacak kişiler
- Irak’ta bir kişiye vekâlet verecek kişiler
Belgenin kullanım amacına göre gerekli tasdik süreci farklılık gösterebileceğinden başvuru öncesinde evrakların kontrol edilmesi önem taşımaktadır.
Irak Konsolosluğu’nda Hangi Evraklar Tasdik Ettirilebilir?
Türkiye’deki Irak Büyükelçiliği veya Irak Konsolosluğunda aşağıdaki belgelerin tasdik işlemleri gerçekleştirilebilmektedir:
- Diploma
- Mezuniyet belgesi
- Transkript
- Sertifikalar
- Çalışma ve tecrübe belgeleri
- Sağlık raporu
- Nüfus kayıt örneği
- Askerlik durum belgesi
- Doğum belgesi
- Evlilik belgesi
- Ölüm belgesi
- Okul transfer belgesi
- Fatura
- Menşei şahadetnamesi
- Ticari vekâletname
- Kişisel vekâletname
- Şirket evrakları
Belgenin türüne göre uygulanacak tasdik süreci farklılık gösterebilmektedir.
Irak Evrak Tasdik Süreci Nasıl İlerler?
Irak Konsolosluğu veya Irak Büyükelçiliğinde gerçekleştirilecek evrak tasdik işlemleri genel olarak dört aşamadan oluşmaktadır.
Belgelerin Tasdike Uygunluğu Kontrol Edilir
Tasdik sürecinin ilk ve en önemli aşaması, belgenin konsolosluk işlemlerine uygun olup olmadığının kontrol edilmesidir. Irak Konsolosluğu yalnızca belirli şartları sağlayan belgeleri kabul etmektedir. Bu nedenle başvuru yapılmadan önce belgenin tasdik işlemi için uygunluğu değerlendirilmelidir.
Belgeler Tercüme Ettirilir
Tasdik işlemi yapılacak belgelerin gerekli durumlarda tercüme edilmesi gerekmektedir. Belge İngilizce hazırlanmış olsa bile, ıslak imzalı bir belge niteliğinde değilse tercüme edilmesi ve resmî nitelik kazanması gerekmektedir. Örneğin diplomanın aslına işlem yapılamadığı durumlarda tercüme edilen belge veya “Aslı Gibidir” onayı bulunan nüsha kullanılmaktadır.
Resmî Tercüme Süreci Tamamlanır
Irak Konsolosluğu veya Irak Büyükelçiliğinde tasdik ettirilecek belgelerin, konsolosluğun belirlediği usule uygun şekilde resmî tercümesinin yapılması gerekmektedir. Tasdik işlemi için kullanılacak tercüme, Irak Konsolosluğu veya Büyükelçiliğinin hizmet verdiği şehirde bulunan noter tarafından onaylanmalıdır. Konsolosluklar yalnızca resmî tercüme ile hazırlanan evrakları kabul etmektedir. Google, ChatGPT veya benzeri uygulamalar aracılığıyla yapılan kişisel çeviriler, resmî tercüme niteliği taşımadığından tasdik başvurularında kabul edilmemektedir.
Belgeler İçin Valilik veya Ticaret Odası Onayı Alınır
Yabancı bir belgenin Irak Konsolosluğu tarafından tasdik edilebilmesi için, belgenin bulunduğu şehirdeki yetkili resmî makam tarafından da onaylanması gerekmektedir. Başvuru yapılmadan önce Irak Konsolosluklarının görev bölgeleri dikkate alınmalıdır. Her konsolosluk belirli şehirlerden yapılan başvuruları kabul etmektedir. Ankara’da gerçekleştirilecek başvurular için belgelerin T.C. Dışişleri Bakanlığı Evrak Tasdik Birimi tarafından onaylanması gerekmektedir. İstanbul’da gerçekleştirilecek başvurular için ise belgelerin İstanbul Valiliği tarafından onaylanması zorunludur. Belgenin bulunduğu ile göre farklı resmî kurumların yetkili olabileceği unutulmamalıdır.
Irak Konsolosluğu Başvurusu Yapılır
Valilik veya T.C. Dışişleri Bakanlığı tarafından onaylanan belgeler ile birlikte Irak Konsolosluğu veya Irak Büyükelçiliğine başvuru yapılabilmektedir. Başvuru sırasında belgenin orijinal nüshasının ibraz edilmesi gerekmektedir.
Irak Konsolosluğu Evrak Tasdik İşlemi Kaç Günde Tamamlanır?
Irak Konsolosluğu evrak tasdik işlemleri, başvurunun tamamlanmasının ardından ortalama 3 iş günü içerisinde sonuçlandırılmaktadır.
Bu süreye;
- Resmî tatiller,
- Konsoloslukta yaşanabilecek mücbir sebepler,
- Tercüme işlemleri,
- Noter onayları,
- Valilik onayları,
- Ticaret Odası onay süreçleri
dahil edilmemektedir.
Bu nedenle işlem süresi planlanırken tüm resmî onay süreçlerinin dikkate alınması tavsiye edilmektedir.
Irak Evrak Tasdik İşlemi İçin Gerekli Evraklar Nelerdir?
Irak Konsolosluğu evrak tasdik işlemi için aşağıdaki belgelerin hazırlanması gerekmektedir:
- Mevzuata uygun şekilde hazırlanmış ve gerekli onay süreçlerinden geçmiş belgenin aslı
- Konsolosluk tarafından belirlenen tasdik ücreti
- İşlemi gerçekleştirecek temsilci adına düzenlenmiş vekâletname
Başvuru öncesinde belgelerin eksiksiz hazırlanması, sürecin daha hızlı ilerlemesine katkı sağlamaktadır.
Irak Evrak Tasdik Ücreti Ne Kadardır?
Irak Konsolosluğu evrak tasdik ücretleri doğrudan konsolosluk tarafından belirlenmektedir.
Belge tasdik ücretleri;
- Belgenin ticari veya kişisel evrak olması,
- Belgenin karakter sayısı,
- Belgenin türü
gibi kriterlere göre değişiklik gösterebilmektedir.
Irak Konsoloslukları tasdik ücretlerini Amerikan Doları (USD) ve nakit olarak tahsil etmektedir. Kredi kartı, Türk Lirası veya konsolosluk banka hesabına yapılan ödemeler kabul edilmemektedir. Tasdik işlemlerini SaltVisa veya benzeri danışmanlık firmaları aracılığıyla gerçekleştirecek kişilerin, konsolosluk ücretine ek olarak hizmet bedelini de hesaplamaları gerekmektedir.
Irak Konsolosluğu Apostil Belgesi Kabul Ediyor Mu?
Hayır.
Irak, Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf ülkeler arasında yer almamaktadır. Bu nedenle apostil işlemi yapılmış belgeler Irak’ta doğrudan geçerli kabul edilmemektedir. Belgelerin Irak’ta kullanılabilmesi için Türkiye’deki Irak Konsolosluğu veya Irak Büyükelçiliği tarafından tasdik edilmesi, yani legalizasyon işleminin tamamlanması zorunludur.
Irak Konsolosluğu Evrak Tasdik İşlemi İçin Randevu Almak Gerekir Mi?
Irak Konsolosluğu evrak tasdik işlemlerinde randevu sistemi uygulanmamaktadır. Başvurular, resmî tatiller dışında hafta içi her gün 09.00–12.00 saatleri arasında doğrudan gerçekleştirilebilmektedir. Başvuru öncesinde belgelerin eksiksiz hazırlanmış olması ve gerekli onay süreçlerinin tamamlanmış olması önem taşımaktadır.
Irak Konsolosluğu’nda Ticari Evrak Tasdiki Nasıl Yapılır?
Irak Konsolosluğu veya Irak Büyükelçiliğinde şirket belgelerini tasdik ettirecek kişilerin belirli bir işlem sırasını takip etmeleri gerekmektedir.
Ticari evrak tasdik süreci genel olarak aşağıdaki adımlardan oluşmaktadır:
- Belgenin Türkçe olarak hazırlanması,
- Belgenin resmî olarak Arapçaya tercüme ettirilmesi,
- Tercüme edilen belgenin anlaşmalı noter tarafından onaylatılması,
- Noter onayının ardından bağlı bulunulan Ticaret Odasından onay alınması,
- Ticaret Odası onayından sonra Valilik onayının tamamlanması,
- Son aşamada ise Irak Konsolosluğu veya Irak Büyükelçiliğine başvuru yapılması.
Bu işlemler tamamlandıktan sonra ticari belgelerin Irak’ta kullanılabilmesi için gerekli konsolosluk tasdik süreci tamamlanabilmektedir.
Şirket belgelerinin üçüncü kişiler aracılığıyla tasdik ettirilmesi durumunda ise tasdik edilecek belgelere ek olarak şirket antetli kağıdı üzerinde yetkilendirilen kişi adına düzenlenmiş vekâletnamenin de ibraz edilmesi gerekmektedir.
Irak Konsolosluğu Evrak Tasdik İşlemlerinde Belgeler Hangi Dilde Tercüme Ettirilmelidir?
Irak Konsolosluğu evrak tasdik işlemlerinde kullanılacak belgelerin Arapça olarak hazırlanması gerekmektedir. Bu nedenle konsoloslukta tasdik ettirilecek belgelerin, resmî tercüman tarafından Arapçaya çevrilmesi ve gerekli noter onaylarının tamamlanması zorunludur. Başvuru sürecinin sorunsuz ilerleyebilmesi için tercümenin konsolosluk prosedürlerine uygun şekilde hazırlanması önem taşımaktadır.
Irak Evrak Tasdik İşlemi İçin Belgeler Kargo veya Kurye ile Gönderilebilir Mi?
Hayır.
Irak Konsolosluğu, güvenlik prosedürleri nedeniyle kapalı zarf içerisinde veya kargo ve kurye aracılığıyla gönderilen belgeleri kabul etmemektedir. Irak evrak tasdik işlemlerinde belge sahibinin veya yetkilendirilmiş temsilcinin başvuru sürecinde hazır bulunması gerekmektedir. Bu nedenle belgelerin doğrudan yetkili kişi tarafından konsolosluğa teslim edilmesi gerekmektedir.
Irak Konsolosluğu Tarafından Tasdik Edilen Belgelerin Geçerlilik Süresi Nedir?
Irak Konsolosluğu veya Irak Büyükelçiliği tarafından tasdik edilen belgelerin geçerlilik süresi genel olarak 6 ay olarak kabul edilmektedir. Ancak bu süre, belgenin kullanılacağı kurumun uygulamalarına göre değişiklik gösterebilmektedir. Bu nedenle tasdik edilen belgenin kullanılacağı resmî kurumdan güncel geçerlilik süresi hakkında bilgi alınması tavsiye edilmektedir.